Begriffe aus dem Second-Hand-Handel.

Aktivierungssperre

Diebstahlschutz bei Smartphones, Tablets und Macs, der an die Apple-ID oder das Google-Konto des Besitzers gebunden ist. Ist sie noch aktiv, kann ein neuer Besitzer das Gerät nicht einrichten. Vor dem Ankauf prüfen, vor dem Verkauf entfernen. Mehr: Daten sicher löschen

Ankaufsbeleg (Eigenbeleg)

Beleg, den du selbst erstellst, wenn du von einer Privatperson kaufst und keine Rechnung bekommst. Enthält Verkäufer, Datum, Artikel mit Seriennummer, Preis und Unterschrift. Grundlage für Buchhaltung und Differenzbesteuerung. Mehr: Ankaufsbeleg beim Privatankauf

Cardmarket-Preisguide

Öffentliche Preisübersicht des Marktplatzes Cardmarket für Sammelkarten mit Trendpreis, niedrigstem Angebot und Durchschnittspreisen. Die Werte gelten für Near Mint, Zustand und Sprache rechnest du selbst ein. Mehr: RefurbOS für Sammelkarten

Crypto Erase

Löschverfahren für verschlüsselte Datenträger: Statt jedes Bit zu überschreiben, wird der Schlüssel gelöscht. Die Daten sind danach nicht mehr lesbar. Smartphones und viele Laptops nutzen das beim Zurücksetzen. Mehr: Daten sicher löschen

Differenzbesteuerung (§ 25a UStG)

Sonderregel für Wiederverkäufer gebrauchter Gegenstände: Umsatzsteuer fällt nur auf die Differenz zwischen Verkaufs- und Einkaufspreis an, nicht auf den ganzen Preis. Gilt, wenn beim Einkauf keine Umsatzsteuer ausgewiesen war, etwa beim Kauf von Privatleuten. Mehr: Differenzbesteuerung einfach erklärt

Doppelverkauf

Ein Einzelstück wird auf zwei Kanälen gleichzeitig verkauft, weil das Angebot auf dem zweiten Kanal noch online war. Folge sind Stornos und schlechte Bewertungen. Vermeiden lässt er sich mit einem gemeinsamen Bestand für alle Kanäle. Mehr: Mehrere Kanäle ohne Doppelverkauf

E-Rechnung und XRechnung

Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format. XRechnung ist der deutsche Standard dafür. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Ausstellen im Geschäft mit anderen Unternehmen folgt stufenweise ab 2027. Mehr: E-Rechnung für Second-Hand-Händler

Einzeldifferenz und Gesamtdifferenz

Zwei Wege, die Marge bei der Differenzbesteuerung zu berechnen: je Artikel (Einzeldifferenz) oder für alle Verkäufe eines Zeitraums zusammen (Gesamtdifferenz, nur für Gegenstände bis 750 € Einkaufspreis). Die Wahl sprichst du mit deinem Steuerberater ab. Mehr: Differenzbesteuerung einfach erklärt

Endkontrolle

Letzte Prüfung vor dem Verkauf: Ist der Artikel vollständig, sauber, richtig beschrieben und fotografiert? Verhindert Retouren durch vergessenes Zubehör oder falsche Angaben.

Gewährleistung

Gesetzliche Haftung des Verkäufers für Mängel, gegenüber Verbrauchern zwei Jahre. Bei gebrauchter Ware darf sie auf ein Jahr verkürzt werden, wenn der Käufer vorher eigens darauf hingewiesen wurde und dem ausdrücklich und gesondert zustimmt. Mehr: Gewährleistung bei gebrauchter Ware

GoBD

Grundsätze der Finanzverwaltung für die ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung von Büchern und Belegen in elektronischer Form. Belege müssen vollständig, nachvollziehbar und unveränderbar sein.

Grade (A, B, C)

Übliche Einteilung des optischen Zustands gebrauchter Elektronik: A kaum Spuren, B leichte Spuren, C deutliche Spuren. Einen gesetzlichen Standard gibt es nicht, es zählt die Beschreibung im Angebot. Mehr: Refurbished Grade A, B und C

Grading

Bewertung einer Sammelkarte durch ein Unternehmen wie PSA, BGS oder CGC. Die Karte wird mit einer Note in einer versiegelten Hülle verschickt, die Zertifikatsnummer lässt sich online prüfen. Mehr: Zustand von Sammelkarten

Höchst-EK

Der höchste Einkaufspreis, bei dem ein Artikel nach Gebühren, Kosten, Steuer und Zielgewinn noch rentabel ist. Wird rückwärts vom erwarteten Verkaufspreis berechnet. Mehr: Höchstpreis beim Ankauf berechnen

IMEI

Eindeutige Nummer eines Mobilfunkgeräts, meist über *#06# abrufbar. Gehört bei Smartphones in Ankaufsbeleg und Akte, um das Gerät eindeutig zuzuordnen.

Kleinbetragsrechnung

Rechnung bis 250 € brutto mit weniger Pflichtangaben: Name und Anschrift des Verkäufers, Datum, Menge und Art der Ware, Betrag und Steuersatz oder Hinweis auf die Steuerbefreiung. Kleinbetragsrechnungen sind von der Pflicht zur E-Rechnung ausgenommen. Mehr: E-Rechnung für Second-Hand-Händler

Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)

Wer mit seinem Umsatz unter den Grenzen bleibt (seit 2025: höchstens 25.000 € im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr), weist keine Umsatzsteuer aus und zieht keine Vorsteuer ab. Mehr: Gewerblich verkaufen

Löschprotokoll

Nachweis, dass die Daten auf einem Gerät gelöscht wurden: Gerät, Seriennummer, Methode, Prüfung, Datum und wer gelöscht hat. Wichtig für Datenschutz und für Geschäftskunden. Mehr: Daten sicher löschen

Marktpreis (Median)

Mittlerer Preis, zu dem ein Modell in einem Zustand tatsächlich verkauft wurde. Der Median ist robuster als der Durchschnitt, weil einzelne Ausreißer ihn kaum verschieben. Mehr: Höchstpreis beim Ankauf berechnen

Multichannel-Verkauf

Verkauf derselben Ware über mehrere Kanäle gleichzeitig, etwa eBay, Kaufland, ein eigener Shop und Kleinanzeigen. Bringt Reichweite, verlangt aber einen gemeinsamen Bestand. Mehr: Mehrere Kanäle ohne Doppelverkauf

Near Mint (NM)

Zustand einer Sammelkarte, die wie neu aussieht und höchstens winzige Spuren hat. Zweitbeste Stufe der üblichen Skala von Mint bis Poor. Mehr: Zustand von Sammelkarten

NIST SP 800-88

Richtlinie des US-Instituts NIST zum Löschen von Datenträgern mit den Stufen Clear, Purge und Destroy. Viele Löschprogramme und Protokolle beziehen sich darauf. Mehr: Daten sicher löschen

Plattformen-Steuertransparenzgesetz

Deutsche Umsetzung der EU-Richtlinie DAC7: Online-Plattformen melden Verkäufer mit 30 oder mehr Verkäufen oder mehr als 2.000 € Einnahmen im Jahr an das Bundeszentralamt für Steuern. Mehr: Gewerblich verkaufen

Prüfbericht

Dokument mit den Ergebnissen der Prüfung eines Artikels, etwa Funktion, Akkuzustand und Mängel. Schafft Vertrauen beim Käufer und hilft bei Reklamationen.

Refurbished

Gebrauchte Ware, die geprüft, gereinigt und bei Bedarf repariert wurde, bevor sie wieder verkauft wird. Der Begriff ist nicht geschützt, entscheidend ist, was der Händler tatsächlich prüft und beschreibt. Mehr: RefurbOS für Refurbished-Elektronik

Regelbesteuerung

Normale Umsatzbesteuerung: Umsatzsteuer auf den ganzen Verkaufspreis, dafür Abzug der Vorsteuer aus dem Einkauf. Gilt etwa, wenn du mit ausgewiesener Umsatzsteuer einkaufst. Mehr: Differenzbesteuerung einfach erklärt

Rohertrag

Verkaufserlös abzüglich Wareneinsatz. Zeigt, was ein Artikel vor Gebühren, Versand und Fixkosten einbringt.

Standdauer

Zeit vom Einkauf oder Einstellen bis zum Verkauf. Lange Standdauern binden Kapital und sind ein Hinweis, dass Preis, Beschreibung oder Kanal nicht passen.

Teileträger

Gerät, das nicht mehr als Ganzes verkauft wird, sondern als Ersatzteilspender dient. Ausgebaute Teile werden im Lager geführt und in andere Geräte verbaut.

Verpackungsgesetz (LUCID)

Wer Ware gewerblich in Verpackungen verschickt, die er selbst befüllt, registriert sich in der Regel im Verpackungsregister LUCID und beteiligt sich an einem dualen System. Mehr: Gewerblich verkaufen

Vorsteuer

Umsatzsteuer, die dir andere Unternehmen in Rechnung stellen und die du vom Finanzamt zurückbekommst. Bei Einkäufen von Privatleuten gibt es keine Vorsteuer.

Warenwirtschaft

Software, die Einkauf, Bestand, Verkauf und Belege an einer Stelle verwaltet. Im Second-Hand-Handel kommt dazu, dass jedes Stück ein Einzelstück mit eigenem Zustand und eigener Marge ist. Mehr: RefurbOS

Wertersatz

Ausgleich, den ein Käufer nach einem Widerruf zahlen muss, wenn die Ware durch mehr als eine normale Prüfung an Wert verloren hat, etwa durch längeres Benutzen. Setzt voraus, dass der Händler korrekt über das Widerrufsrecht belehrt hat. Mehr: Widerruf bei gebrauchter Ware

Widerrufsbutton

Seit dem 19. Juni 2026 Pflicht für Online-Verträge mit Verbrauchern: eine gut sichtbare Schaltfläche „Vertrag widerrufen“, über die Käufer den Widerruf in zwei Schritten erklären. Der Händler bestätigt den Eingang. Mehr: Widerruf bei gebrauchter Ware

Widerrufsrecht

Recht von Verbrauchern, Onlinekäufe innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Gilt unabhängig von der Gewährleistung, auch bei gebrauchter Ware. Mehr: Widerruf bei gebrauchter Ware

Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

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