Ratgeber für Wiederverkäufer

Second-Hand-Mode gewerblich verkaufen: Vom Ankauf bis zum Versand

Wie Second-Hand- und Vintage-Händler Kleidung einkaufen, prüfen, ehrlich beschreiben und auf Vinted, Etsy, Shopify und Kleinanzeigen verkaufen.

Stand: 11. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit

Second-Hand-Mode ist ein Geschäft mit vielen Einzelstücken: jede Jacke ein eigener Artikel mit eigener Größe, eigenem Zustand und eigenem Preis. Wer wachsen will, braucht einen festen Ablauf von der Annahme bis zum Paket.

Einkauf

Typische Quellen sind Privatankäufe, Haushaltsauflösungen, Flohmärkte und Kiloware. Für jede Quelle gilt:

• Marken und Modelle kennen, die sich in deinem Segment verkaufen.
• Vor dem Kauf prüfen, so gut es geht: Flecken, Löcher, Geruch.
• Preis pro Teil kennen, auch bei Posten. Bei Kiloware teilst du den Preis auf die verkäuflichen Teile auf.
• Ankaufsbeleg bei Privatankauf, mehr dazu im Artikel zum Ankaufsbeleg.

Prüfung

Eine Checkliste sorgt dafür, dass jedes Teil gleich gründlich geprüft wird:

1. Flecken innen und außen, an Kragen, Ärmeln und Achseln.
2. Löcher und Mottenfraß, gegen das Licht gehalten.
3. Nähte und Säume, besonders an Belastungsstellen.
4. Reißverschlüsse, Knöpfe und Druckknöpfe.
5. Geruch, zum Beispiel Rauch oder Keller.
6. Pilling und ausgeblichene Stellen.
7. Echtheit bei Markenware: Etiketten, Nähte, Seriennummern bei Taschen.

Aufbereitung

Waschen oder reinigen nach Pflegeetikett, Fusseln entfernen, kleine Reparaturen wie lose Knöpfe. Teile, die sich nicht lohnen, sortierst du früh aus.

Beschreiben und fotografieren

• Maße statt nur Größe: Länge, Breite von Achsel zu Achsel, Ärmellänge, Bundweite. Größen fallen je nach Marke und Jahrzehnt unterschiedlich aus.
• Material laut Etikett.
• Zustand ehrlich und einheitlich, von „neu mit Etikett“ bis „zufriedenstellend“.
• Mängel fotografieren, nicht verstecken. Das spart Retouren und Streit, mehr dazu im Artikel zur Gewährleistung bei gebrauchter Ware.
• Einheitliche Fotos: gleicher Hintergrund, gleiches Licht, Vorder- und Rückseite, Etikett.

Verkaufskanäle

• Vinted: große Reichweite für Mode, gewerbliche Verkäufer brauchen ein Konto für Unternehmen.
• Kleinanzeigen: gut für regionale Abholung und größere Posten.
• Etsy: nur für Vintage, also Artikel, die mindestens 20 Jahre alt sind.
• Shopify: dein eigener Shop mit eigenen Regeln und ohne Gebühren pro Verkauf an eine Plattform.
• eBay: stark bei Markenware und gesuchten Modellen.

Wer auf mehreren Kanälen anbietet, braucht einen Bestand für alle, sonst verkauft sich ein Einzelstück doppelt. Mehr dazu im Artikel Auf mehreren Kanälen verkaufen.

Steuer

Kaufst du Kleidung von Privatleuten und verkaufst sie weiter, gilt meist die Differenzbesteuerung nach § 25a UStG: Umsatzsteuer nur auf deine Marge. Mehr dazu im Artikel zur Differenzbesteuerung.

So hilft RefurbOS

Das Branchenpaket Mode bringt die Zustände wie bei Vinted mit Standardtexten, die Felder Marke, Größe, für wen, Material und Maße und eine Prüf-Checkliste für Flecken, Nähte und Echtheit. Etsy und Shopify sind direkt angebunden, für Vinted und Kleinanzeigen gibt es fertige Texte und Foto-ZIP. Mehr auf der Seite für Second-Hand-Mode.

Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall hilft dein Steuerberater.

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Mehr zur Software für Second-Hand-Mode: RefurbOS für Second-Hand-Mode.