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Artikel erfassen und aufbereiten

Neuer Artikel, Fotos, Zustand, Merkmale, Checklisten und der Weg bis „Bereit“.

Neuer Artikel

Unter Inventar → Neu erfasst du Marke, Bezeichnung, Variante, Zustand, Einkaufspreis und Ankaufstyp (als Kleinunternehmer nach § 19 entfällt der Ankaufstyp). Die Felder heißen je Branche passend: Bei Mode fragt RefurbOS nach Größe, bei Sammelkarten nach Set und Kartennummer. Jeder Artikel bekommt eine fortlaufende Nummer (RB-2026-0001), die auch als SKU auf den Verkaufskanälen dient.

Am Handy geht es am schnellsten mit der Kamera zuerst: Foto aufnehmen, die KI liest bei Elektronik das Typenschild aus (ab Pro oder mit eigenem Schlüssel).

Die Artikelakte

Jeder Artikel hat eine Akte mit den Reitern Kalkulation, Stammdaten, Fotos, Werkstatt, Inserate, Abwicklung und Historie. Am Handy wischst du durch die Reiter. Oben steht immer der nächste Schritt, zum Beispiel die nächste Checkliste, der Zustand oder das Inserieren. Den Zielpreis setzt du direkt in dieser Karte. Ankaufsbeleg und Löschprotokoll stehen dort als Hinweis darunter; die Belegdialoge führen danach zurück in die Akte.

Checklisten

Im Tab Werkstatt laufen die Prüfabläufe deiner Branche. Links die Prüfpunkte, rechts die Anleitung. Ein Artikel darf erst auf Bereit, wenn die Pflicht-Checklisten der Branche abgeschlossen sind und ein Zustand festgelegt ist (nicht „Ungeprüft“). Fehlt nur der Zustand, wählst du ihn direkt in der Karte „Nächster Schritt“. Du kannst das mit Begründung übersteuern; das steht dann im Verlauf. Bei Mäßig oder Nein kannst du eine Notiz anhängen, sie erscheint in der Werkstatt unter „Auffälligkeiten“. Eine angefangene Checkliste setzt du fort, statt eine zweite zu starten; abgeschlossene löschen nur Administratoren mit Begründung.

Eigene Checklisten legst du unter Protokolle an.

Fotos

Fotos lädst du in der Akte hoch, sortierst sie per Ziehen und bearbeitest sie (Zuschnitt, Drehung, Freisteller auf weißem Grund mit eigenem Gemini-Schlüssel). Die Reihenfolge gilt für alle Kanäle.

Noch Fragen? Schreib an [email protected] und nenne die Adresse deiner Instanz.