Für Second-Hand-Händler
Mehr Marge pro Artikel. Weniger Büro.
Die Warenwirtschaft für gebrauchte Ware: Höchstpreis beim Ankauf, Verkauf auf allen Kanälen, Belege nebenbei.
Ohne KreditkarteEndet von selbstServer in Deutschland
Verkaufskanäle, Preisquellen und Versand
Kleinanzeigen
Vinted
KleinanzeigenVintedSchluss mit Excel und fünf Tools.
Bisher
- Einkaufspreis nach Bauchgefühl
- Artikel doppelt verkauft
- Inserate für jedes Portal einzeln
- Belege suchen am Monatsende
Mit RefurbOS
- Höchst-EK aus echten Verkäufen, bevor du zahlst
- Ein Verkauf beendet alle anderen Angebote
- Einmal erfassen, überall einstellen
- Steuerpaket mit einem Klick
Ein System vom Einkauf bis zur Steuer.
Du kaufst nie mehr zu teuer ein.
- Höchst-EK aus eBay, Cardmarket, Discogs, BrickLink und deinen Verkäufen
- Mängel antippen, der Preis sinkt sofort
- Anzeige einfügen: Die KI füllt Modell, Zustand und Mängel aus
Jeder prüft gleich gründlich.
- Checklisten je Ware, mit Fotos und Messwerten
- Prüfbericht und Löschprotokoll entstehen nebenbei
- Neue Leute arbeiten ab dem ersten Tag mit
Mehr Reichweite, kein Doppelverkauf.
- Einmal erfassen, auf allen Kanälen einstellen
- Ein Verkauf beendet alle anderen Angebote
- Inserate in drei Designs mit deiner Marke
- Rechnung und DHL-Label in einem Schritt
DirektMit Vorlagen
Du weißt, womit du Geld verdienst.
- Gewinn nach Gebühren, Versand und Steuer
- Jeder Kauf bekommt eine Note: was sich gelohnt hat
- Langsteher mit Preisvorschlag
- Jeden Monat gemessen: so viel Zeit sparst du
Keine Belegsuche am Monatsende.
- §25a: Steuer nur auf deinen Gewinn
- Rechnung und XRechnung, unveränderbar nach GoBD
- Steuerpaket als ZIP, lesbar für die Prüfprogramme des Finanzamts
- DATEV-Export für die Kanzlei (ab Pro)
Die KI macht Vorschläge. Du entscheidest.
Weniger tippen, schneller entscheiden. Übernommen wird erst nach deinem Okay.
- KI-Marktpreis
- Anzeige einfügen
- Typenschild lesen
- Zustand aus Fotos
- Texte fürs Inserat
- Fotos freistellen
- Antworten im Postfach
- Wochenbericht
In Pro und Business inklusiveIn Start mit eigenem SchlüsselEinzeln abschaltbar
Alle Funktionen ansehen
- Arbeitsbereich
- DashboardInventar als Tabelle und KanbanScan per Kamera oder HandscannerInventurSchnellsucheSammelbearbeitungMitteilungen aufs HandyZeitersparnis im BlickVorschaubilder in der ListeMeilensteine und Jahresrückblick
- Artikelakte
- Phase von Werkstatt bis AbgewickeltErwartete MargeKalkulation je KanalFotos freistellen im BrowserTeileChecklistenInserateBelegeHistorieFotostrecke und DiktierenInserate in drei Designs oder eigener VorlageDeine Marke auf Belegen und Inseraten
- Einkauf
- Ankauf vor Ort mit Höchst-EKPosten und PalettenBezugsquellenPreise & ZielePreise von eBay, Cardmarket, Discogs und BrickLinkRecherche über viele PortaleChargenAnkaufsliste für PartnerAnkaufsformular für Firmen
- Werkstatt
- Checklisten-BibliothekPrüfberichtLöschprotokollErsatzteillagerQR-EtikettenWissensdatenbank
- Verkauf
- eBay, Kaufland, Shopify, EtsyDoppelverkaufsschutzPostfachRetourenDHL-VersandVersand heuteIm Laden verkaufenPreisrechner je KanalKundenseite mit QR-CodePreisvorschläge für LangsteherPreise sinken automatisch (Business)
- Finanzen
- §25a-RechnungXRechnungStorno und GutschriftZahlungsabgleichSteuerpaketOffene Rechnungen mit ErinnerungGewinn je KanalMarge pro ArbeitsstundeNote für jeden KaufMonate festschreibenDATEV-Export (ab Pro)Tages- und Wochenbericht
- KI
- Anzeige einfügenTypenschild lesenZustand aus FotosTexte und Social-PostsKI-MarktpreisAntwortvorschlägeReklamationen einordnenFrag die Hilfe
- Team und Konto
- Rollen und Rechte je BereichRechteprofile, Freigaben, Standorte (Business)2FAKontakte und DSGVO-AuskunftVollexportLäuft auf Handy und Tablet, mit großen KnöpfenBeispieldaten zum AusprobierenNeuigkeiten in der App
Passt sich an, was du verkaufst.
Begriffe, Zustände und Checklisten je Branche. Für An- und Verkauf, Gebrauchtwarenhandel und Pre-Owned, mehrere Warenarten in einem System.
Deine Daten bleiben deine.
- Server in DeutschlandEigene Instanz, AV-Vertrag inklusive
- Zugriff nur mit FreigabeJeder Support-Zugriff wird protokolliert
- Jede Nacht gesichertVerschlüsselt, Login mit 2FA
- Jederzeit rausVollexport, monatlich kündbar
Was RefurbOS dir bringt.
Zwei Regler, offene Annahmen.
Wie viel bringt dir RefurbOS?
Dein Plus im Jahr+3.492 €nach Abzug von Pro, bezahlt ab dem 14. Artikel im Monat
- Zeit gespart
- 6,7 Std.
- im Monat
- Mehr Gewinn
- 240 €
- im Monat
- Kosten
- 3,73 €
- je Artikel
Passender Tarif: Pro, 149 € im Monat
14 Tage kostenlos testenSo rechnen wir
Annahmen (Realistisch): 4 % günstiger eingekauft, weil du vor dem Kauf Marktpreis und Höchstpreis kennst, und 10 Minuten weniger Arbeit je Artikel bei 30 € pro Stunde. Besser einkaufen zählt ab Pro, in Start nur die gesparte Zeit. Tarifpreis bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt.
Rechnet sich ab dem ersten guten Einkauf.
Ein einziger zu teurer Ankauf kostet mehr als ein Monat RefurbOS.
Gründerpreis
33 % Rabatt im ersten Jahr
Nur 15 Plätze
Start
Für Nebenerwerb und Einsteiger
79€ / Monat
40 neue Artikel / Monat1 Nutzer inklusive2 Verkaufskanäle
- Inventar, Checklisten, §25a-Belege und Steuerpaket
- eBay, Kaufland, Shopify, Etsy mit Doppelverkaufsschutz
- Inserate in drei Designs mit deiner Marke
- Ersatzteile und Wissensdatenbank
- 10 eBay-Marktpreise
- KI mit eigenem Key
- Support per Mail, Antwort in 2 Werktagen
Für die meisten Händler
Pro
Für hauptberufliche Händler
149€ / Monat
200 neue Artikel / Monat3 Nutzer inklusive, weitere je 25 € / Monat5 Verkaufskanäle
Unter 5 € am Tag (≈ 4,90 €)
- Alles aus Start
- Ankauf mit Höchst-EK, Posten und Bezugsquellen
- Preise & Ziele, Discogs und BrickLink
- KI inklusive (ca. 10 € Budget)
- DHL-Labels für Versand und Retoure
- Auswertungen mit Note für jeden Kauf, eBay-Postfach
- Unbegrenzt eBay-Marktpreise
- DATEV-Export und Monatspaket an die Kanzlei
- Mail-Support, Antwort in 1 Werktag
Für Teams
Business
Für Teams, Werkstätten und mehrere Standorte
299€ / Monat
Unbegrenzt Artikel10 Nutzer inklusiveAlle Kanäle
≈ 29,90 € je Nutzer im Monat
- Alles aus Pro
- Team mit Rechteprofilen, Freigaben und Auswertung je Mitarbeiter
- Preise sinken automatisch, nie unter deine Marge
- Mehrere Lager und Standorte
- Akquise, Zahlungsabgleich, Inventur
- Website-Formular und API
- KI inklusive (ca. 30 € Budget), auch für viele Artikel auf einmal
- Mail-Support mit Vorrang am selben Werktag bei Eingang bis 14 Uhr, Einrichtung inklusive, bei jährlicher Zahlung auch einmaliger Datenumzug
Enterprise
Mehr als 10 Nutzer oder besondere Anforderungen? Umfang, Einrichtung und Support stimmen wir mit dir ab.
ab 499 €im Monat, auf Anfrage
Anfrage senden
Alle Funktionen vergleichen
Funktion
Start
Pro
Business
Inventar, Artikelakte, Scan, Foto-Freisteller, Statusverlauf, Branchenpakete
Checklisten, Prüfbericht und Löschprotokoll
Belege §25a, XRechnung, Steuerpaket, Preisrechner
Verkaufskanäle (eBay, Kaufland, Shopify, Etsy, Kleinanzeigen, Vinted …)
2
5
alle
Nutzer inklusive
1
3weitere je 25 € / Monat
10
Inserate, Bestellungen, Versand und Doppelverkaufsschutz über alle Kanäle
Ersatzteile, Wissensdatenbank
eBay-Marktpreise (Zielmodelle)
10
unbegrenzt
unbegrenzt
Ankauf mit Höchst-EK, Posten und Bezugsquellen
–
Preise & Ziele (Zielmodelle, Marktpreise von eBay, Discogs und BrickLink, Recherche)
–
KI: Listing-Texte, Typenschild-Scan, Anzeige einfügen, Zustand aus Fotos
eigener Key
inklusiveca. 10 € Budget
inklusiveca. 30 € Budget
DHL-Labels (Versand und Retoure)
–
Hinweis „Erstellt mit RefurbOS“ auf Berichten abschaltbar
–
eBay-Postfach, Bewertungen, Auswertungen mit Note je Kauf, Chargen-Kalkulation
–
Akquise (Mailvorlagen, Lead-Import, Antwortabruf)
–
–
Zahlungsabgleich, Aktivitätsprotokoll, Inventur
–
–
Anfrageformular für die eigene Website und API
–
–
Team: Artikel zuweisen, Rechteprofile, Freigaben, Auswertung je Mitarbeiter
–
–
Automatische Preisanpassung, KI-Texte für viele Artikel
–
–
DATEV-Export und Monatspaket an die Steuerberatung
–
Mehrere Lager und Standorte
–
–
Speicher für Fotos und PDFs
5 GB
20 GB
50 GB
Support (Antwort an Werktagen)
Mail2 Werktage
Mail1 Werktag
Mail mit Vorrangselber Werktag bei Eingang bis 14 Uhr, Einrichtung inklusive, bei jährlicher Zahlung auch einmaliger Datenumzug
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
30 Tage Geld zurück beim ersten Jahresabo
Monatlich kündbar
Updates und Backups inklusive
Nur für Unternehmer (§ 14 BGB), kein Verkauf an Verbraucher. Alle Preise zzgl. USt. · Jährlich: Preis pro Monat bei Zahlung für 12 Monate im Voraus. · Artikel und Nutzer sind weiche Grenzen: Wir sperren nichts und empfehlen dir bei Bedarf den passenden Tarif. Im Tarif Pro kostet jeder weitere Nutzer 25 € im Monat, berechnet mit der nächsten Abo-Rechnung.
Häufige Fragen
Für wen ist RefurbOS?
Für gewerbliche Second-Hand-Händler, An- und Verkauf und Gebrauchtwarenhandel: Refurbished- und Pre-Owned-Elektronik, gebrauchte Mode, Sammelkarten und allgemeiner Wiederverkauf. Vom Nebengewerbe bis zum Team mit Werkstatt.
Kann ich erst testen?
Ja, 14 Tage kostenlos mit Funktionen wie Pro und ohne Kreditkarte. Im Test gelten kleinere Grenzen: 1 GB Speicher und etwa 3 € KI-Budget, „Erstellt mit RefurbOS“ lässt sich erst ab Pro abschalten. Der Test endet von selbst, du musst nichts kündigen.
Was, wenn RefurbOS nicht zu mir passt?
Im Test kündigst du nichts, er endet von selbst. Beim ersten Jahresabo bekommst du 30 Tage lang dein Geld zurück, wenn du kündigst. Deine Daten nimmst du als Vollexport mit.
Was ist der Ruhemodus?
Statt zu kündigen, buchst du im Kundenkonto den Ruhemodus für 9 € im Monat zzgl. USt. Deine Daten bleiben lesbar und exportierbar, Belege kannst du weiter herunterladen, nur Änderungen sind gesperrt. Mit einem Tarif arbeitest du jederzeit weiter.
Was ist der Gründerpreis?
Die ersten 15 zahlenden Kunden bekommen 33 % Rabatt auf die Rechnungen ihrer ersten 12 Monate. Der Rabatt gilt automatisch beim Abschluss im Kundenkonto, danach zahlst du den normalen Preis deines Tarifs.
Ist RefurbOS DSGVO-konform?
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, in einer eigenen Instanz nur für deine Firma. Du bekommst einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Unser Support sieht deine Daten nur, wenn du den Zugang freigibst.
Rechnet RefurbOS §25a richtig?
RefurbOS rechnet die USt nur auf die Marge und setzt den Pflichthinweis automatisch auf die Rechnung. Die Rechenlogik ist mit Tests abgesichert. Eine Steuerberatung ersetzt das nicht, die Zahlen prüfst du vor der Abgabe. Mehr im Ratgeber: Differenzbesteuerung einfach erklärt.
Auf welchen Kanälen kann ich verkaufen?
Direkt angebunden sind eBay, Kaufland und Shopify: Inserate, Bestellungen und Versand laufen automatisch. Für Etsy, Kleinanzeigen, Vinted und weitere Portale bekommst du fertige Texte und Fotos. Ein Verkauf beendet die Angebote auf den anderen Kanälen. Mehr im Ratgeber: Mehrere Kanäle ohne Doppelverkauf.
Läuft RefurbOS auf Handy und Tablet?
Ja, im Browser und als App auf dem Homebildschirm, auch am iPhone. Mit dem Finger sind Knöpfe und Felder groß genug für das Werkstatt-Tablet, Etiketten scannst du mit der Kamera.
Ist RefurbOS ein Kassensystem?
Nein, RefurbOS ist keine Registrierkasse mit TSE. Verkäufe im Laden trägst du mit „Im Laden verkauft“ in einem Schritt ein, für die Barzahlung nutzt du deine Kasse wie bisher.
Kann ich meinen Bestand übernehmen?
Ja, per CSV-Import mit bis zu 5.000 Artikeln, dazu Kontakte und Ersatzteile. Deine Daten nimmst du jederzeit als Vollexport mit. Im Business-Tarif übernehmen wir die Einrichtung, bei jährlicher Zahlung auch einmal den Datenumzug aus CSV oder Excel.
Teste RefurbOS 14 Tage gratis.
Funktionen wie Pro, ohne Kreditkarte. Endet von selbst.
14 Tage kostenlos testenTarife vergleichen
„Ich habe selbst mit aufbereiteter Elektronik gehandelt. Für Einzelstücke mit Zustand, Ankaufsbeleg und §25a gab es kein passendes Programm, also habe ich RefurbOS gebaut.“
Göktan Isler, Gründer von RefurbOS
Fragen? Schreib mir direkt: [email protected]